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凝聚青年力量,深化团青品牌建设

发稿时间:2018年08月14日 编辑:杨洁文 来源: 上海中远海运团委

对于一个国家来说,青年人是一个国家的未来和希望,而对于企业,青年人也是一个企业的未来和希望,我们在青年文明号创建过程中不断增强青年人的时代责任感,提升青年人的服务能力建设,让共青团的建设时刻走在走在青年前列,团结凝聚起青年力量。以青年文明号为契机和抓手,紧紧围绕企业经营管理重点,从强化青年员工思想教育、完善创新培养机制、丰富活动形式、挖掘潜力打造金牌服务等方面着手,积极服务企业,同时也帮助青年建功立业、彰显青春风采,努力推动青年文明号活动的纵深发展,树立了良好的企业形象。

通过青年文明号品牌建设让我们有了改正自身缺点,改进工作作风的契机,也增强了青年团队的凝聚力和战斗力,集中体现在大局意识、协作精神和服务精神。上海物供青年文明号的团队建设主要在以下三个方面:  

一、创新培养方式,促进青年人才脱颖而出

上海物供财务科在公司里部门的平均年龄最小,但公司及部门领导并没有忽视青年人的培养,年龄最小也并不意味着不能担当重任,目前科里年龄均在40岁以下,10人承担四家公司的财务管理及各类报表上报工作,2017年度申报各类报表600余份,完成各类审计工作十余次,制作会计凭证数16324张凭证,处理应付单据数11500张,应收单据数12127张,开具销项发票9876张,认证进项发票13440张,处理红冲发票、过期发票、丢失发票、调换发票等各类情况1500余份,完成30000余个物料品种与税控机税收编码的匹配工作,无重大过失。可以说,在财税各个方面,我部门青年员工人人都可以独挡一面,堪当重任。

以上成就的取得不易,得益于公司领导和部门领导对于培养青年员工的重视,公司领导近年来在不同场合都强调要加强后备干部的培养。我们部门的青年员工文化水平都比较高,知识丰富,思想观念活跃,如何建设一支优秀的青年人才队伍,进而增强国企竞争力也成为了我们应该考虑的课题。

比如我们会在每个新员工进来时就会让从基础做起,在各个岗位上磨练,不至于说五年的时间里都在做同一个工作内容,导致懒散情绪滋生,对于自己的要求越来越低。部门领导重视青年员工的职业规划,让他们正确认识自己的特长,根据各自的特点安排工作,擅长于沟通人际关系的安排应收账款的管理、擅长于数据分析整理的安排报表统计。当然在繁忙的工作之余,我们劳逸结合,参加了健步走、参观四行仓库,观看主旋律电影等活动,今年派员参加了羽毛球乒乓球团体比赛,获得了羽毛球女子团体第二、男子团体第三、乒乓球团体第四的好成绩,在夯实专业知识的基础上,使青年员工的管理能力、沟通能力、活动能力、组织能力等综合素质得到提升,促进其全面发展。我们也坚持对青年职工进行职业道德教育,注重党性教育和全局意识的培养,树立正确的价值观和爱国情怀,不忘初心,使他们树立尽职尽责、爱岗敬业精神,增强青年员工对企业的认同感和自豪感,健全人才成长机制,加大青年员工到基层一线重要部门的交流锻炼,快速提升解决问题的能力,努力把青年员工谋求个人发展整合成为实现企业发展的驱动力。为青年员工创建健康的成长环境和宽松的发展空间。 

二、攻坚克难敢于担当,打造金牌服务品牌

结合机关党支部开展的党员责任区活动,把现有的工作做精做细做创新,强化服务观念、增强服务本领,创新服务方法,发挥青年员工的先锋模范作用,避免官僚主义、形式主义,提升部门内青年员工的服务意识和服务能力,打造服务金牌团体。

比如近年来,应收账款回款难一直困扰着公司,尤其是客户处在市场低迷期,自身资金紧张的情况下,如何配合基层各业务部门又迅速又顺利地催讨应收账款成为了新的话题。我们青年员工发挥主观能动性,积极服务于经营部门,加强对逾期应收账款的数据统计和分析。每月业务部门的单据录入和单据核销均超过1000笔,无法有针对性催收应收账款,我们针对这种情况,完善数据统计和分析工作,及时准确完成应收账款周报、月报、应收账款情况分析等报告反馈给各业务部门,对于逾期时间长的应收账款,提醒业务部门重点关注。动态更新系统应收账款和回款数据,实时管控催款动态,进行必要的介入。对分析报告中每笔逾期超过三个月的应收账款进行单独跟踪,通过逾期原因描述、责任人定位、具体措施跟进,做到每笔款项的精细化管理。与业务部门通力协作管理应收账款。在实际工作中,为了追求回款加快,对于单子金额大单子数量多的客户,针对客户单位一直抱怨的我司发票、单据量大的问题,配合业务部门在开票数量上进行合并开具。我们也会主动去客户单位办公,整理业务单据录入系统,以便对方尽快付款。减少了客户财务的工作量,自然也会加快付款速度。

比如今年年初的成品油开票新规,要求成品油所有的生产者、经销者必须上线增值税发票新系统,开通成品油发票开具模块,对未开通未启用新模块的公司暂停开具成品油发票。如果我们来不及完成这个工作,势必会影响公司正常业务的开展。时间非常紧张,而要开通模块,需要提供给税务机关我司成品油截至月底的库存数,牵涉到成品油业务的人员分散在各部门,又恰逢月末结账,难度可想而知。我们发动所有青年员工,与各个对接的业务员了解采购发票已开票未入账、销售发票已出库未开票等留存采销的情况,统计库存表格并加以整理,一次性通过税务局成品油期初库存的逻辑性审核,成功开通了成品油模块。并且在开通后,分配青年员工对接成品油供应商和客户进行反复沟通开票事宜,大家一起出谋划策为业务部门整理了一套关于成品油开具发票的要点和规则,让成品油新规成功过渡,为经营部门的正常业务开展保驾护航。

再比如今年的税率调整,将制造业等行业增值税税率从17%降至16%,将交通运输、建筑、基础电信服务等行业及农产品等货物的增值税税率从11%降至10%,这次的动静比成品油牵涉的面更广更复杂,前期政策透明度不够,实际操作指南也没有及时公布,最大的困惑来自于客户直接要求降价1%开具发票,业务部门都有点不知所措。面对这种情况,我们及时发布OA通知各业务部门宣传税率调整后需要关注的事项,耐心分析给业务部门税率调整的利弊,面对税率的重大调整,及时组织青年员工了解新的政策解读,做好部门内的培训工作以及ERP及税控系统升级工作,做到新政旧政无缝衔接,积极服务好经营需求,为经营部门业务的开展做好技术后勤保障。同时,汇同公司领导、经营部门及基层单位召开税率调整沟通会,答疑解惑,完善新政以后ERP的录入流程和注意事项,做好客户和供应商的解释沟通工作。

从税率调整到税收编码匹配,从正确开票到协助催收应收账款,我们青年团队关注于经营部门和基层单位有关的各个环节,在经营困难的时刻,与企业共渡难关,配合公司领导、经营部门和基层单位,为相关工作保驾护航,把服务意识的理念融入日常抓在经常,通过积极转变工作方式,主动作为,培养全部门青年员工的全局意识、责任意识、规范意识、创新意识和和沟通意识,切实为企业经营工作的顺利开展作出应有的贡献。

三、优化管理挖掘潜力提质增效

财务面对的各方面考核要求越来越高,有集团要求,总部要求,税务要求,监审要求,经营要求等,如何优化内部管理,创新提质增效,是摆在我们面前的难题。如何有效地发挥青年员工的积极作用是优化内部管理的关键。如何最大限度地激发青年员工立足本职、爱岗敬业的精气神是部门提质增效的关键,这些都已经成为了我们财务部日常管理的“必修课”。

青年人的潜力是无穷的,我们会结合不同时期出现的新情况,把握青年员工的思想脉搏,充分利用青年员工的激情、魄力和闯劲。在平时的工作中,让青年员工学会自我分析,自我反思,学会自我加压,有压力才有动力,这样才能有利于青年员工不断进取。注重办公环境和人际关系的和谐,让青年员工在公司中找到自己的归属感和成就感,促进学习潜能的发挥。注重人性化管理,但又避免讲人情,让青年员工朝着正确的道路不断进步和成长。

中国共青团成立95周年之际,央视客户端推出了《青年榜样习近平》,回顾他的青年岁月,在组织部门青年员工看了这部片子后,青年员工也感受很多,也正是这些经历和青年时期磨砺出的淳朴、稳健、自信、魄力,思考国家的责任,才有了民族伟大复兴中国梦的坐标。从梁家河到中南海,习近平为我们青年树立了鲜明的时代榜样。

98年前,无数青年学生以血肉之躯唤醒了民族的独立和解放,留给我们青年人永不褪色的“五四精神”。我们青年成长于改革开放之后,人生主体正处于实现“两个一百年”奋斗目标的关键时期,这是一个建功立业的广阔舞台,更是一个民族复兴的伟大时代。财务部鼓励青年员工不但要有颜值,更需有本领,有内涵,磨砺青春,与境遇奋斗,为时代进步而勇于开拓创新,书写人生之华彩,时代之楷模,留下历久弥新的青春记忆,树立功勋卓著的青春丰碑。以实际行动去创造人生价值和青春业绩,合力助推民族伟大复兴中国梦的实现。(上海物供青年文明号号长 陈超)

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